ورد آفیس

یکی از قواعدی که در  زبان فارسی و حتی غیر فارسی باید رعایت شود فاصله میان کلمه ها می باشد، در ماشین نویسی رعایت فاصله بین حروف از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا این کار ظاهری زیبا به نوشتن می دهد بنابراین به منظور داشتن یک متن خوانا و جذاب لازم است که قواعد ویرایشی و نگارشی را رعایت کنید که استفاده از نیم فاصله در تایپ به عنوان یک استاندارد شناخته شده است که در صورت عدم رعایت این قواعد نشانه نادرستی آن کلمه می باشد در این مقاله شما را با نیم فاصله در ویندوز آشنا خواهیم کرد.

آشنایی با نیم فاصله

نیم فاصله در ویندوز ابزاری است برای جدا کردن کلمات مرکب که به هم متصل هستند، نیم فاصله همان فاصله است با این تفاوت که در نیم فاصله کلمه از چند تک واژه ساخته شده است و در نهایت یک واژه محسوب می شود باید از نیم فاصله استفاده کرد، همه ما ممکن است هنگامی که می خواهیم بنویسیم “می‌توانیم”، حال قسمت “می” انتهای خط باشد و “توانیم” ابتدای سطر بعدی قرار بگیرد، با استفاده از همین نیم فاصله می توان این مشکل را حل کرد و این واژه را کنار هم تایپ کرد و ظاهری زیبا به نوشتن داد.

آموزش نیم فاصله در ویندوز

نیم فاصله در ویندوز به دو روش انجام می شود:

روش اول : ابتدا قسمت اول کلمه ی مورد نظر را تایپ کنید و حالا کلید Ctrl با Shift و عدد ۳ همزمان باهم فشار دهید و سپس قسمت دوم کلمه را تایپ کنید.

روش دوم : در این روش نیز همانند روش اول، کلمه  اول را تایپ کنید و کلید Alt را فشار دهید و عدد۰۱۵۷ را به سرعت تایپ کنید و بعد قسمت دوم کلمه مورد نظرتان وارد کنید. به این صورت نیم فاصله در ویندوز را رعایت کنید.

روش دوم: در محیط نرم افزار ورد با استفاده از کلید میانبر – + Ctrl می توانید نیم فاصله ایجاد کنید فقط دقت داشته باشید که حتما باید از کاراکتر «-»  در قسمت بالای صفحه کلید استفاده کنید.

روش سوم :  می توانید صفحه کلید استاندارد را نصب کنید کلید میانبر Shift + Space به عنوان نیم فاصله عمل می کند مزیت این صفحه کلید این است که نیم فاصله ایجاد شده توسط این کیبورد در همه ی  محیط های نرم افزاری مورد استفاده قرار می گیرد. اگر می خواهید صفحه کلید استاندارد را نصب کنید ابتدا فایل صفحه کلید را دانلود نمایید و از طریق گزینه های زیر آن را نصب و فعال کنید.

Control Panel > Region and Language > Keyboard and Language > Change Keyboard

روش چهارم : اگر در ورد روش دوم که گفته شد، کار نکرد می توانید به این طریق نیم فاصله را رعایت کنید، در word به منوی Insert بروید و گزینه Sym bol  را انتخاب نمایید، در پایین پنجره باز شده قسمتی به نام Character Code  که برای جست و جوی کاراکترها از طریق کد آن ها می باشد  و حالابرای پیدا کردن نیم فاصله از بین همه کد کافی است که در همین قسمت ۲۰۰c وارد کنید و حالا برروی دکمه Shortcut  Key کلیک نمایید در پنجره ی جدیدی که باز می شود در قسمت Press new shortcut key کلید Ctrl و بعد Space را همزمان فشار دهید و حالا برای پایان کار دکمه Assign را بزنید و از این بعد کافی است که برای رعایت نیم فاصله در ورد کلید  Ctrl + Spce را بزنید.

منبع : آرگا

بسیاری از دانشجویان با وجود آشنایی با ورد و نحوه کار با آن برای ایجاد پاورقی در ورد مشکل دارند. ضمن اینکه پاورقی برای توضیحات اضافه در مورد یک کلمه یا اصلاح در متن ضروری است. بنابراین یادگیری آن غیر قابل اغماض است. چون کاربرد زیادی در پروژه ها و پایان نامه ها دارد. 

ایجاد پاورقی در ورد

معمولاً پاورقی در بسیاری از پایان نامه ها، کتاب ها و … وجود دارد. این پاورقی برای تکمیل توضیحات متن آورده می شود. کلمه ای که در پاورقی توضیح داده می شود، معمولاً با علامت ستاره یا اعداد مشخص می شود. تعریف دقیق پاورقی یک مرجع یا یادداشت در انتهای صفحه می باشد که معمولاً با علاماتی از اعداد یا حروف مشخص می شود. برای ایجاد پاورقی در ورد باید از گزینه Footnote استفاده کرد.

چگونه پاورقی در ورد داشته باشیم؟

ابتدا برنامه ورد را باز کرده، بعد از کلمه ای که نیاز به توضیح در پاورقی دارد، یک بار کلیک نمایید و آن گاه بر روی تب Reference زده و Insert foonote را بزنید. در این وضعیت به طور خودکار به انتهای صفحه هدایت می شوید. حالا امکان نوشتن توضیحات اضافه در انتهای صفحه برای شما فراهم خواهد شد.

اگر پاورقی شما نیاز به اعمال ویرایش دارد، بر روی نشانه ای که در تصویر نمایان شده کلیک تا پنجره مورد نظر برای شما فعال گردد.

با footnote در این پنجره می توانید محل قرار گرفتن پاورقی را مشخص کنید(بعد از اتمام متن و انتهای صفحه).

با گزینه Number format می توانید این پاورقی را بر حسب حروف یا اعداد اعمال کنید.

با گزینه Numbering می توانید پیوستگی بین پاورقی ها را از بین ببرید. به گونه ای که شماره گذاری از هر صفحه به طور مجزا شروع شود. برای قرار گرفتن پاورقی بدین وضعیت باید گزینه Restart each page را فعال تا شماره گذاری پاورقی در هر صفحه از شماره یک شروع شود.

اگر می خواهید پاورقی راست چین باشد، بر روی Draft در تصویر کلیک و یا از قسمت تب view گزینه Document views را انتخاب و آن گاه از تب References، گزینه show notes را فعال کنید. در پنجره باز شده، متن پاورقی را انتخاب و از قسمت تب Home، گزینه Right to left text direction را فعال کنید.

برای منتقل کردن خط پاورقی بر روی فلش کوچک قسمت Endnotes کلیک و این قسمت را بر روی Endnote separator بگذارید. برای انتقال پاورقی به قسمت راست کلیدهای Ctrl و شیفت راست یا کلیدهای Ctrl+R و برای انتقال خط پاورقی به سمت چپ از Ctrl+L یا کلیدهای Ctrl و شیفت چپ استفاده کنید. برای حذف پاورقی در ورد بر روی پاورقی کلیک و دکمه Delete را بزنید. آن گاه وارد تب view شده و در قسمت Document view، وضعیت را از حالت Draft به Print Layout  تغییر دهید. همچنین می توانید گزینه print layout را از نوار ابزار پایین انتخاب کنید.

اگر به دنبال حذف تمام پاورقی ها هستید، یاید درون متن کلیک و از تب Home در قسمت Editing بر روی Replace کلیک کنید.

در پنجره باز شده، بر روی More کلیک کنید.

در قسمت special روی گزینه Footnote mark کلیک تا کد “e^” در قسمت Find what نمایان شود. قسمت Replace width  را خالی بگذارید و بر روی Replace all کلیک کنید. با این روش تمام پاورقی ها حذف می شود.

مسلماً با شناخت روش های درج پاورقی در برنامه ورد و اعمال تغییرات نسبت به آن می توانید به راحتی در ورد تایپ کنید و به شکل زیبایی متن مورد نظر را در آن درج نمایید.

منبع : آرگا